婚姻登记档案是国家档案的一个重要组成部分，是公民进行结婚登记、离婚登记等的重要凭证，涉及公民的隐私信息非常多，所以，建立完整的婚姻登记档案,加强婚姻登记档案管理工作,对于促进婚姻家庭和社会和谐发展具有十分重要的意义。为全面开展《民政工作大比拼、民生服务大提升》活动，吉安市万安县民政局本着“为民、惠民、便民”的原则，坚持执政为民、以人为本的工作理念，采取多种有效措施，提升县婚姻登记档案管理工作水平。
一、高度重视，强化组织领导。近年来，该局以“大比拼、大提升”为抓手，高度推动县婚姻登记档案管理工作，每年把婚姻登记档案管理工作纳入重要议事议程、年度工作要点，不断加强县婚姻登记档案管理。既明确责任，又强化措施，真正做到认识到位、组织到位、措施到位。同时，配备婚姻登记档案专职管理员，构建婚姻档案管理工作网络，形成以主管领导挂帅、办公室主任分管、婚姻登记处主任具体负责的三级档案管理模式。
二、规范管理，强化制度建设。针对婚姻档案的专门性和特殊性，该局不断强化全县婚姻登记档案管理制度建设，规范婚姻登记档案管理。2022年以来，该局逐步健全和完善了县婚姻登记档案管理制度、查阅制度以及档案管理员岗位责任制，对婚姻登记当事人填写的各种表册以及提供的各种证件材料统一了格式和标准。对每天办理办结的婚姻档案执行严格交接手续，做到婚姻登记档案材料齐全、内容真实。真正做到对婚姻登记档案管理严格规范化、制度化、科学化。
三、措施有力，强化档案质量。为提升婚姻登记档案质量和管理规范化，该局采取多种措施，做强做优婚姻登记档案质量。严格执行婚姻登记档案保存100年和档案管理防火、防潮、防盗、防高温、防虫等“八防”标准，在局机关高标准设立专门的婚姻登记档案室，配备了现代化档案办公档案密集架设备及安全防护设施，由婚姻登记处指派专门工作人员对婚姻登记档案进行日常查询、管理等；婚姻登记员严格按照《婚姻登记档案管理办法》及时录入婚姻登记档案，录入率准确率达100％，确保档案及时归档立卷，实现婚姻登记档案电子档案与纸质档案双保管；规范婚姻登记档案采集流程，严格分类整理、数据核对，对1949年以来全县保存完好的历史婚姻登记档案全部进行补录，确保数据不漏录、不错录，并于2017年底全部高质量补录完成。
四、功能升级，强化数字化提升。婚姻登记“跨省通办”已列入国务院政务服务高频事项清单。为提升婚姻登记管理服务水平，切实解决群众办理婚姻登记面临的堵点、难点问题，充分发挥信息技术，逐步构建线上线下融合，渠道载体多样，部门信息共享的婚姻服务体系，提升群众满意度和获得感，该局在2022年2月聘请第三方专业服务机构，开展对建国以来至2021年婚姻登记档案进行优化整理及数字化加工，做到婚姻登记资料齐全、分类明晰清楚、页码连续不缺号、扫描图像清晰、目录与实体一致、装订整齐规范，数字化加工成果直接挂接到省婚姻登记系统或省档案馆利用平台，用西部数据移动硬盘备份。同时，为加强档案的集中统一管理，实现婚姻登记档案数据共建共享共用，推动婚姻登记工作转型升级，根据国家《中华人民共和国档案法》及赣民字【2021】16号文（江西省民政厅 江西省档案局关于印发《加快推进全省婚姻登记档案电子化工作实施方案》的通知）的规定，该局按照县档案馆要求，规范和完善了全县婚姻登记档案编号、编码、归档及档案数字化等工作，1月10日，将该县中华人民共和国成立以来至2021年度的婚姻登记档案，共976盒，360卷，68142件婚姻登记档案全部移交至县档案馆。档案移交完成后，该县婚姻登记档案由该县档案馆统一管理，实现婚姻登记档案数据的全面共享，届时群众可以按规定通过县档案馆电子档案在线调取功能，随时调取婚姻档案资料，为群众及相关部门统一查询、利用提供最大的便捷。（陈秋兰）