井冈山管理局政治处，井冈山经开区人力资源和社会保障局、各县(市、区)人力资源和社会保障局、庐陵新区管委会党群工作部、市直各单位：
根据市委办公室、市政府办公室《转发市人事局〈关于吉安市事业单位岗位设置管理实施意见〉的通知》(吉办字〔2009〕65号)文件精神，结合我市岗位设置管理工作的实际情况，现就做好2018年度事业单位岗位职数审核工作有关事项通知如下：
一、岗位职数审核的相关要求
(一)职数审核政策依据
2018年度事业单位岗位职数审核工作的政策依据是：市委办公室、市政府办公室《转发市人事局〈关于吉安市事业单位岗位设置管理实施意见〉的通知》(吉办字〔2009〕65号)文件。
(二)职数审核截止时间
2018年度事业单位岗位职数审核采用的在编在册人员全部信息截止时间为2017年12月31日前。
(三)认真核定职数空缺
各地各单位要对2017年12月31日前人员增减等变化情况认真审核，核准空缺职数。2017年1月1日至2017年12月31日间在本市范围内变动了工作单位的专业技术人员，在新单位仍从事原聘任岗位相同专业工作的，在聘任期内保留其原聘任岗位待遇不变，岗位职数予以单列(即不占现聘等级岗位职数)；聘任期满后不再自然续聘，应在新单位岗位职数范围内重新竞聘，获聘后办理续聘手续，未竞聘上的，低聘到原聘等级的下一个等级岗位。
(四)摸清特设岗位情况
按照省人社厅赣人社发〔2013〕81号文件的要求，对于承担省部级以上重大研究项目、课题或科研项目获得了省部级以上奖励的专业技术人员(一般排名前三)，在本单位没有空缺岗位的情况下，单位可以根据《江西省事业单位特设岗位设置管理试行办法》(赣人社字〔2010〕82号)文件规定，为其申请设置特设岗位。空出岗位职数由单位统筹使用。
（五）分类完善我省中小学专业技术岗位结构比例
按照江西省人力资源和社会保障厅《关于进一步加强全省中小学专业技术岗位设置和评聘工作的通知》（赣人社发〔2017〕44号）的要求，对小学和幼儿园高、中级岗位的结构比例进行调整，调整的比例和相关要求按照赣人社发〔2017〕44号文件执行。
二、办理程序
1.各事业单位登录“江西省事业单位人事管理系统”软件后，根据2017年本单位人员变化的情况进行数据变动(变动包括可以空出职数的各种情形如退休、调动、辞职、辞退等)，并在报表统计管理栏目下生成人员备案汇总表（报表6）和变动后的岗位设置核准表（报表1）。
2.各县(市、区)所属事业单位，由县(市、区)主管部门对各所属单位人员信息变更的原始证明材料初审后，统一整理报县(市、区)人力资源和社会保障局审定。县(市、区)人力资源和社会保障局审核无误后再通过软件将变动数据报市人力资源和社会保障局备案。
3.市直事业单位，由市直主管部门对各所属单位人员信息变更的原始证明材料初审后，统一整理有关原始证明材料报市人力资源和社会保障局审核，同时通过软件将变动数据上报市人力资源和社会保障局。
三、材料报送
在同级人力资源和社会保障局办理2018年职数审核时，各单位须提供以下材料和证件：
1.岗位设置核准表（报表1）；
2.人员备案汇总表（变动人员的，报表6）；
3.人员信息变更原始证明材料：身份证、调动或退休等相应原始证明及复印件(加盖公章)；
4.变动人员数据通过软件上报审核；
5.如单位在2017年无人员变动信息，需上报一份经主管部门审核盖章的情况说明即可。
四、其他事项
1.市直单位办理时间为：2018年4月1日至2018年4月20日。逾期未办理，系统将自行关闭不能办理，请各单位在规定时间内办结。各县（市、区）的办理时间由县（市、区）人力资源和社会保障局确定，但须在2018年4月底前完成职数审核工作。
2.今后如无新政策规定，每年不再专门下发通知部署事业单位职数审核工作，各县（市、区）、市直各单位要按照有关规定认真及时组织职数审核工作。今后每年的职数审核工作统一为4月1日至2018年4月20日。
3.吉安市人力资源和社会保障局事业科办公地点：吉安市城南行政中心C座212室，联系电话：8286112。
吉安市人力资源和社会保障局
2018年3月26日